Effektiv kommunikation,
marknadsföring och administration

STRATEGI  I  IMPLEMENTERA  I UTFÖRA


Optimera ditt företags framgång med strategisk support och operativt stöd.
Boka en 30 min kostnadsfri konsultation
för kartläggning  av ditt företags behov

KOMMUNIKATION

Internkommunikation

Kommunikationsplan

Arbetsflöde

Processer och strategier

Årshjul

Workshops

MARKNADSFÖRING

Sociala medier

Innehåll till hemsida 

Enklare design för hemsida

Redigering text, foto, film

Presentationer

Tryckmaterial och design

ADMINISTRATION

E-posthantering

Bokningar

Systemadministration

Fakturering

Kundtjänst

Företagsmallar, ex i word

Våra tjänster

Utforska vårt utbud av strategisk och operativ kommunikation och administration med personlig vägledning för små och medelstora företag

WORKSHOP OCH PAKETERING

Paketera dina produkter och tjänster på ett sätt som gör dem tilltalande och med ett tydligare kundvärde. Det gör det enklare att att kommunicera rätt sak till rätt målgrupp i rätt kanal. 

ARBETSFLÖDE OCH
PROCESSER

Otydliga arbetsflöden och ineffektiv paketering av uppgifter kan kosta dig upp till 1,6 timmar dagligen. Optimera dina processer och frigör tid för värdeskapande arbete.

SOCIALA MEDIER

Få hjälp att bygga närvaro och varumärkesmedvetenhet på sociala medier. Vi kan hjälpa till med allt från strategi till att hantera dina kanaler så du kan fokusera på din verksamhet.

INNEHÅLL TILL HEMSIDA

Oavsett om du har gjort paketeringsövningen innan eller har koll på dina tjänster och produkter kan Vaajb producera texter, foto och annat material till din hemsida. Vi kan även hantera hemsidan.

ADMINISTRATION

Som små- och medelföretagare kan det vara tidskrävande med alla administration. Få hjälp med kundsupport, E-posthantering, systemadministration, fakturering eller övrig administration som tar tid. 

PRESENTATIONER

Presentationer kan vara vissa kunders första kontakt med ditt företag. Se till att skapa igenkänning i ditt text-, bild- och designspråk. Det är också viktigt att prata om relevanta saker. Skapa en företagsmall som du kan anpassa.

FILHANTERING

Bygg upp en filhantering som ger dig tid till annat än att leta filer, riskera att skapa dubletter eller att jobba i olika versioner. Med en hjälp att sätta en grundstruktur samt grundläggande kunskap kan du unvika detta. 

GRAFISKT MATERIAL

Se till att all ditt displaymaterial, pdf:er, nyhetsbrev och annat graifkst material följer din grafiska manual, är tilltalande för din målgrupp och enhetlig. Foto, film och text som ligger i linje med företagets vision. 

ÅRSHJUL

Med ett årsjul ser du till att vara väl förberedd, veta när du ska börja med ett projekt, få koll på årliga inventering av material, lönesamtal, event, verksamhetsstyrande händelser eller varför inte kanelbullens dag?

Om Vaajb

Det är jag som är Vaajb, Virtuell assistent anna Josefin Bäck - Utbildad kommunikatör med ett stort intresse för effektivisering och arbetsflöde. 

Jag är grundaren av Vaajb och har erfarenhet inom administration, arbetsflödesutveckling, kommunikation och content.

Utöver min egna verksamhet är jag också anställd kommunikatör vid ett utbildningsföretag inom IT och telekom. 

Min resa med Vaajb började när jag insåg den ökande efterfrågan på min expertis inom dessa områden bland företag. Med förmåga att snabbt se mönster och verksamhetens nuvarande flöden och sätta in rätt insatser och även sedan utföra dessa insatser. Jag är din naturliga partner för att du ska kunna sköta din verksamhet medan jag gör det andra. 

För dig som har en liten eller mellanstor organisation som är under en tillväxtfas. Eller till dig som har ett litet företag och inte vet hur du ska komma igång med marknadsföringen, behöver hjälp att hantera din kalender och e-post. 

Varför Vaajb

Det bästa med din verksamhet är din produkt eller tjänst, eller hur? Men med det följer en rad utmaningar som kanske inte alltid känns lika inspirerande. Administration, kommunikation och allt annat som krävs för att driva verksamheten kan snabbt kännas som ett växande berg av arbete. Krångligt och jobbigt, kanske du tänker?

Med Vaajb får hjälp i alla steg av din resa. Du väljer i vilket steg du vill påbörja din resa.
Boka en kostnadsfri konsultation på 30 min för kartläggning av vad din verksamhet behöver. 

Strategi

Vi identifierar vilka kommunikativa och administrativa åtgärder som behöver vara på plats. Ni får hjälp med förslag på arbetsflöde, arbetssätt, strategidokument och  kommunikationsplaner bland annat

Implementering

Behöver ni få hjälp med att arbeta med stategierna på ett smidigt sätt som inte tar massor av tid eller stress? Då kan vi även vara er partner att hitta smarta sätt att få in detta i verksamheten. 

Utförande

Allt från producera texter, till skapa årshjul, följa upp årshjulet, göra inlägg i sociala medier, skapa display- och grafiskt material. Men även administation som system, fakturering och E-posthantering. 

Vanliga frågor

Svar på vanliga frågor om våra tjänster.

Hur ska jag hantera mina filer på ett smart sätt?

Skapa aldrig kopior eller gör revidera dokument. Vill du ha ett dokument på flera ställen? Länka. Vill du spara en gammal version? Lägg den direkt i ARKVIV mappen. För du har väl en sån i alla mappar?

Är sociala medier viktigt för företag?

Ja, sociala medier och marknadsföring är viktiga för att öka effektiviteten och igenkänningen.

Varför behöver företag strategisk kommunikation?

Strategisk kommunikation är viktigt för att skapa en tydlig profil och kommunicera med målgruppen effektivt.

Effektivisera din kommunikation, marknadsförging & administration

 Kontakta oss idag